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用案例讲好风险防控 做好公证拓展创新

 发布时间:2018-05-10 09:26
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在“高质量发展”公证业务的新时期,公证员应以前所未有的高度,认识优质公证服务及公证发展的可持续性所在。公证质量问题是每一个历史时期、每一个发展阶段、每一代公证人都必须反复研究并深度思考的问题。2018年4月12日,上海市静安公证处特邀上海市公证行业资深公证员坐客静安,在本处每月一期的业务培训会上,为全体公证员主讲《公证质量若干问题及其思考》。


主讲老师首先提问“什么是公证质量问题?”在执业公证员所熟知的负面清单外,他引伸出法律、法规以外的风险-所办公证事项风险巨大,可能超出公证机构控制和承受范围的情形。主讲老师从近年来的业务审批、质量检查和争议调解中,总结出公证书易发生的八种错误情形,并援引42个小案例和1个大案例来说明问题症结之所在。


主讲老师用他三十多年的执业经验,并结合当下行业专项治理的重要性和必要性,解读什么是“实质性审查”及其与业务发展的关联性。他强调,在真实性审查时,既要把握形式上的真实性亦不能放松对真实性的实质审查;在合法性审查时,对实体法和程序法应当兼而审之。他表示,每家公证机构对疑难复杂案件都有会商研究机制,却又往往容易松懈于常规业务。

满满干货令静安公证处全体公证员和助理受益匪浅。会上,崔亚霞主任对全体与会人员进行再培训。她强调,关键是如何在业务发展中运用好实质性审查,这并非形式上的“留痕”,关键是找到每个案件实质性的“点”,业务发展中不存在千篇一律的“点”,即办证的目的只有公证员从中找到办证依据,找出审查的“点”,并以“点”带“面”从而扩大办证思路的“面”。公证风险防控应当牢牢把握“身份”和“财产性权益转移”这两个至关重要点。她重申,公证员应当把控好申办公证目的的法律合法性,细节之处应表现在如公证证词应与被证明的文件相吻合,被证明的内容必须准确,收集、审核材料应该精准高效。她建议,本处公证员在实质性审查时,不可拘泥于字面理解,避免因机械解读导致办证思路的受制。她表示,静安公证处要把“稳”和“进”作为整体来把握,公证员要学会看法条、读法条、理解法义,公证机构的风险防控机制是在学习中不断探究和完善的。


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